Cómo usar la Matriz de Eisenhower para priorizar tareas y ganar tiempo

La matriz de Eisenhower es una herramienta práctica y muy poderosa que bien usada, te ayuda a separar la aguja de la paja. Es fácil perderse en lo rutinario, dejarse arrastrar por el día y empezar varias tareas a la vez sin acabar ninguna,
¿Te suena?

Pues con esta herramienta puedes aprender a gestionar de forma eficiente lo que tienes que hacer para no dejarte arrastrar por el día.

La matriz se compone de cuatro cuadrantes y cada cuadrante tiene su nombre:

1. Importante + Urgente (Entregar un trabajo)

2. Importante + No urgente (Hacer ejercicio)

3. No importante + Urgente (Comprar pan)

4. No importante + No urgente (Revisar redes sociales)

Cada una de las actividades que tengamos que realizar la asignaremos a un cuadrante. Ir al supermercado, limpiar la casa, enviar ese correo del trabajo, entregar el proyecto antes de la fecha límite, llevar al niño al médico, revisar redes sociales, etc.

Una vez asignadas las tareas a los cuadrantes podrás darte cuenta de qué debes priorizar y qué puede esperar.

Tenemos la tendencia a realizar las acciones que más fácil nos resultan, pero que menos avance o beneficio nos reportan. Os pongo mi ejemplo personal.
Estoy trabajando en la web del proyecto Sers, es algo que voy haciendo con cariño y con paciencia, ya que no quiero apurar las cosas.
Tengo mi lista de trabajos, pero a menudo me encuentro trabajando en cosas que s,i bien pueden ser importantes, no son urgentes.

Me ocurrió que me tiré una tarde decidiendo colores para la web, cuando a lo mejor hubiera notado un mayor avance si me hubiera dedicado a crear las diferentes secciones de la web.

Ordenar las carpetas, bolis y folios en vez de ponerte a escribir ese trabajo de la universidad o instituto (creo que todos hemos pasado por ello).

Es fácil engañar a nuestro cerebro y por ello tendemos a hacer las cosas que nos resultan más cómodas.

Lo bueno de esta herramienta es que te hace estar presente y “vaciar la taza”,
—con esta frase me refiero a escribir tus pensamientos o cosas pendientes en un papel, lo que quita la carga mental de tener que siempre estar recordando— algo esencial para mejorar tu gestión del tiempo.
Tienes que dedicarle atención a cada una de estas actividades para poder asignarlas de forma correcta a la tabla.

Ir a comprar leche puede ser importante y no urgente si la necesitas para el fin de semana, sin embargo, puede ser importante y urgente si la necesitas para hacer un postre o una tarta.

Creo que captáis la idea. Espero que podáis aprovechar esta matriz y que vuestro día sea un poco más organizado.

Os dejo una plantilla descargable para que podáis empezar a poner esta idea en práctica hoy mismo.

Revisar el móvil cada pocos minutos, ¿En qué cuadrante lo pondrías?